Fatura
Last updated
Last updated
Folyodaki harcama ve ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra son olarak fatura kes butonuna tıklanır.
Faturalandırma kısmında folyonun hangi penceresinin faturasının kesileceği seçilir. Fatura adresi kısmında adres olarak hangi profil bilgisi kullanılacağı gösterilir.
Şubeli yapı içerisinde bir faturalandırma söz konusuysa firma kısmı seçilir.
Bakiye ve ödeme tipi alanında eğer ödeme alınmamışsa ödenecek tutar gösterilir. Hemen altından ise faturada gözükecek olan toplam rakam kontrol edilebilir.
Aynı zamanda misafirin ve acentenin yanında bulunan information butonu ile hem misafirin hem acentenin adres bilgileri kontrol edilebilir veya düzenlenebilir.
Faturada gerekli düzenlemeler sağlandıktan ve fatura adres bilgisi doldurulduktan sonra E Fatura sekmesine geçilerek Gönder butonu ile gönderim sağlanır.
Sorgula butonu ile de faturanın durumu kontrol edilebilir.
Fatura kesildikten sonra ise folyo işlem satırları pembe renkte görüntülenir. Bu renk bize ilgili rezervasyon için fatura kesildiği bilgisini verir.
Kesilmiş olan tüm faturaları Başlangıç ve Bitiş tarihi belirleyerek listelenen ekrandır.
Fatura kontrol ve toplu oluşturma ekranı, faturası kesilmemiş rezervasyonların topluca kontrol edilmesine ve faturalandırılmasına olanak tanır. Bu ekran üzerinden, bireysel olarak veya topluca rezervasyonları seçebilir ve “Eylemler” butonunda bulunan “Seçili Rezervasyonları Faturala” seçeneği ile faturalandırma işlemini gerçekleştirilir.
Otel yöneticileri, bu ekranı kullanarak topluca fatura kesme işlemlerini etkili bir şekilde yürütebilirler. Toplu olarak oluşturulan faturalarda, her bir rezervasyona ait bilgiler, fatura açıklamasına ayrıntılı bir şekilde yansıtılır. Bu sayede, fatura süreçleri daha düzenli ve hızlı bir şekilde tamamlanır.
Proforma fatura listesi ekranı, proforma fatura kontrol ve oluşturma listesinden oluşturulan proformaların görüntülenmesini sağlar. Bu ekranda, daha önce oluşturulmuş proforma faturalar detaylı bir şekilde listelenir. Ayrıca, “+” butonunu kullanarak bu ekran üzerinden yeni bir proforma fatura oluşturulur.
Proforma fatura kontrol ve oluşturma listesi ekranı, rezervasyon statülerine göre (rezervasyon, konaklayan, ayrılış vb.) proforma faturaların yönetilmesine olanak tanır. Bu ekran üzerinden, rezervasyonların durumuna göre ister topluca, ister bireysel olarak proforma fatura oluşturulur.
Liste, mevcut proforma faturaları detaylı bir şekilde görüntülemenizi sağlar ve gerekli düzenlemelerin yapılmasına imkan verir. Ayrıca, “+” butonunu kullanarak yeni proforma faturalar oluşturulur.
Bavel Fatura ekranı, yurtdışı acentalarına Bavel sistemine yüklenecek faturaların ElektraWeb üzerinden çekildiği alandır. Bu ekranı kullanmadan önce, acenta bilgileri içine Bavel kodu tanımlanmış olmalıdır.
Bu ekran, faturaların doğru bir şekilde Bavel sistemine aktarılmasını sağlar ve gerekli bilgilerin düzenli bir şekilde işlenmesine yardımcı olur.
Kredi Kontrol Listesi
Kredi kontrol listesi, krediye kaldırılan tüm işlemlerin görüntülendiği ekrandır. Bu ekranda, henüz faturası kesilmemiş işlemler kolayca faturalandırılabilir. “Eylemler” butonunda bulunan “Fatura Kes” seçeneği ile faturalandırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Faturalandırma işlemi tamamlandıktan sonra, ilgili hesap planına işlem yansıtılır.
Bu ekran, krediye alınan işlemlerin takibini kolaylaştırır ve gerekli faturalandırma adımlarını hızlı bir şekilde gerçekleştirmeyi sağlar.
