> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://yardim.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://yardim.elektraweb.com/detayli-anlatim/kimlik-bildirim-sistemi.md).

# Kimlik Bildirim Sistemi

### Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi Ayarları

Bildirim ayarları *ElektraWeb sistemi içerisinde* [*https://app.elektraweb.com/app/record/setup-menus*](https://app.elektraweb.com/app/record/setup-menus) *Menüsünden **Bildirim ve Muhasebe ayarları*** başlığı altındadır. 

KBS sistemine girdiğimizde Tesis seçim alanında gelen kodu KBS kullanıcı alanına yazılmalıdır. 

 KBS sistemine giriş yaptıktan sonra sol menüde bulunan Web Servis İşlemleri başlığı altında bulunan Şifre alanındaki yazılanları kopyalayıp ElektraWeb'deki KBS Şifre alanına yapıştırılmalıdır. 

Jandarma KBS Personel Kimlik No alanına ise KBS sistemine giriş yapan yetkili kullanıcın TC kimlik numarası yazmalıdır. 

Bu işlemler yapıldıktan sonra bildirim sırasında Yetkisiz IP hatası alınırsa, Web Servis işlemlerinde bulunan IP alını ile mevcut IP değiştirilmelidir

**Jandarma kimlik bildirim eklentisi:** <https://erspubliccode.z16.web.core.windows.net/jkbs/jandarma.zip>

<figure><img src="https://2772426944-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCjed4diJ7PEzAwL3qZI9%2Fuploads%2FogeKOQ0GBtZmOCPzDRJy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a73f127e-13a2-43e6-9898-2f92379f7e72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Polis Kimlik Bildirim Sistemi Ayarları

Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak KBS kurulum dosyasını indiriniz:

<https://erspubliccode.z16.web.core.windows.net/kbs3-auto/ElektraWebKBS-ChromeEnrollment-Setup.exe>

İndirdiğiniz ElektraWebKBS-ChromeEnrollment-Setup.exe dosyasını çalıştırınız.

Açılan kurulum ekranında Kur butonuna tıklayınız.<br>

<figure><img src="https://files.cdn.elektraweb.com/bdcac343/24277/images/19fa88a3-5db6-2712-830a-6d5da2949000..png" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Kurulum işleminin tamamlanmasını bekleyiniz. İşlem tamamlandığında açılan bilgilendirme ekranındaki Tamam butonuna tıklayınız.

<figure><img src="https://files.cdn.elektraweb.com/bdcac343/24277/images/19fa8941-4e7e-5053-88a2-885de46da800..png" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Son ekranda Bitti butonuna tıklayarak kurulum yardımcısını kapatınız.

<figure><img src="https://files.cdn.elektraweb.com/bdcac343/24277/images/19fa8bb4-12ba-4328-8629-b7bd05de3000..png" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Kurulum sırasında Google Chrome otomatik olarak kapanacaktır. Kurulum tamamlandıktan sonra tarayıcınızı yeniden açarak KBS işlemlerinize başlayabilirsiniz.

Sistemimizde yer alan EGM KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) entegrasyonu ile işlemleriniz otomatik olarak KBS sistemine bildirilmektedir. Ancak, KBS sisteminin entegrasyon desteği sağlamaması sebebiyle işlemler, bir kullanıcının normal şartlarda gerçekleştirmesi gereken adımlar tekrar edilerek yapılmaktadır.

Bu yapının devamlılığı ve doğru veri akışının sağlanması için entegrasyon sonuçlarının düzenli olarak kontrol edilmesi gerekmektedir. Eksik veya hatalı bildirimlerden kaynaklanan sorumluluğun kullanıcıya ait olduğunu önemle hatırlatırız.

\--------------------------------------------------------------------------------------------------------

#### **KBS Kimlik Bildirimi Kontrol ve Manuel Bildirim Süreci Amaç**

Bu dokümanın amacı, resepsiyon ekibinin günlük olarak KBS listelerini kontrol ederek kimlik bildirimi gerçekleştirilemeyen misafirleri tespit etmesi ve gerekli durumlarda manuel bildirimi tamamlaması için izlenecek adımları açıklamaktır.

**Önemli Bilgilendirme**&#x20;

* Jandarma veya Emniyet sistemlerinde oluşabilen anlık kesintiler, servis hataları veya iletişim problemleri nedeniyle bazı misafirlerin kimlik bildirimleri otomatik olarak KBS'ye iletilemeyebilir. Bu nedenle resepsiyon tarafından günlük kontrol yapılması zorunludur.
*

**Günlük Kontrol Süreci**

* Resepsiyon personeli her gün ElektraWeb üzerinde bulunan "KBS Listesi" ekranını kontrol etmelidir.
* Özellikle "Girişi Bildirilmeyenler" ve "Çıkışı Bildirilmeyenler" sekmelerindeki kayıtlar incelenmelidir.&#x20;

<figure><img src="https://2772426944-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCjed4diJ7PEzAwL3qZI9%2Fuploads%2F9qamzSOMHPGTeK4KHUrQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c0a36d15-2439-452d-9c71-5ee51e4a66ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Şekil 1 - KBS Listesi ekranında Girişi Bildirilmeyenler ve Çıkışı Bildirilmeyenler kontrolleri

* Bu listelerde bulunan kayıtlar için öncelikle ElektraWeb üzerinden bildirim tekrar tetiklenmelidir.
* Bildirim başarılı olursa herhangi bir ek işlem yapılmasına gerek yoktur.
* Bildirim tekrar gönderilmesine rağmen hata devam ediyorsa manuel işlem uygulanmalıdır.

**Arşiv Kayıtları Hakkında**&#x20;

* Arşiv listesine düşmüş kayıtlar için ElektraWeb üzerinden yeniden bildirim tetiklenemez. Bu nedenle arşiv ekranında görülen ve bildirimi tamamlanmamış kayıtlar için işlem doğrudan KBS sistemi üzerinden gerçekleştirilmelidir.&#x20;

<figure><img src="https://2772426944-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCjed4diJ7PEzAwL3qZI9%2Fuploads%2Fhz5WpjJbfu2foMMHAV5u%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b70c7771-b37f-4f58-b216-e46dabf19922" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Şekil 2 - KBS Listesi Arşiv ekranı

**Manuel Bildirim Gerektiren Durumlar**&#x20;

* Aşağıdaki durumlarda ilgili misafirin bildirimi KBS sistemi üzerinden manuel olarak yapılmalıdır: ● ElektraWeb üzerinden tekrar bildirim gönderilmesine rağmen hata alınması. ● Kaydın arşiv listesinde bulunması. ● Jandarma/Emniyet kaynaklı sistemsel hata nedeniyle bildirimin tamamlanamaması. ● Kimlik bildirim durumunun güncellenmemesi.

**Sorumluluk ve Sonuç**&#x20;

* Resepsiyon ekibi, günlük operasyon kapsamında KBS listelerini düzenli olarak kontrol etmekten ve bildirimi tamamlanmamış kayıtların takibini yapmaktan sorumludur. Bildirimi otomatik olarak gerçekleşmeyen misafirler için yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi adına manuel KBS bildirimi gecikmeden tamamlanmalıdır. Kimlik bildirimlerinin eksiksiz yapılması yasal bir zorunluluktur. Bu nedenle KBS Listesi ve KBS Listesi Arşiv ekranları günlük olarak kontrol edilmeli, ElektraWeb üzerinden tekrar bildirim denenmeli ve başarısız olan kayıtlar için KBS sistemi üzerinden manuel bildirim gerçekleştirilmelidir.

<br>