Tanımlar

Depo Tanımları

İşletmede bulunan tüm depolama alanları buradan tanımaktadır.

Deponuzu açarken ana depo mu veya üretim deposu mu belirlenmesinin yanı sıra eğer bu depo direk bir operasyona, projeye veya masraf merkezine bağlıysa bu ekran üzerinden tanımlanmalıdır. Bu sayede bu deponun seçildiği ekranlarda otomatik depoya ait bu kodlar girilen ekrandaki alanlara otomatik aktarılacaktır ve veri girişinde bu detayları sizin için tamamlamış olacaktır. Bir depo kartında aynı zamanda o depoya ait önemli birçok veriye de ulaşılabilmektedir.

Stok Grupları

Stoklar açılmadan önce stok grupları iyi bir şekilde planlanmalıdır. Hem yönetim raporları hem de muhasebe sisteminde takip edilecek stok detayına göre bu gruplar çok iyi belirlenmelidir.Stok grupları Elektra ERP sisteminde 3 seviye olarak takip edilebilmektedir. Bir grup kartı açarken ilgili üst grubu bağlayarak bu düzeni kurabilmeye olanak sağlar. Tüm stoklarla ilgili yönetim raporlarında ve analizlerde bu 3 seviyeye göre filtrelemeler ve/veya gruplamalar yapılabilmektedir. Bu sayede çok özet bir rapor da alınabileceği gibi çok ayrıntılı bir analize de ulaşılmış olmaktadır.

Stok Birimleri

Sistemde standart olarak gelen birimler dışında yeni birimler açmak istenildiğinde bu ekrandan açılabilmektedir.

KDV Tanımları

Alış ve satış faturalarında kullanılacak olan KDV oranları için muhasebe entegrasyonu sırasında hangi hesaba gidecekleri bu ekrandan tanımlanmaktadır.

Stok Terazi ve Etiket Detayları

Bir üretim tesisi varsa Tarım Bakanlığı’nın istemiş olduğu tüm bilgileri içeren barkod, etiket bilgilerini her bir yarı mamul için bu ekrandan tanımlanır. Aynı zamanda paketleme çeşitleri, etiket üretim adetleri ve üretimde kullanılan tepsi ve kapların dara bilgilerini de yarı mamul bazında bu ekrandan tanımlamak mümkündür.

Stok Barkodları

Stoklara barkodlar tanımlayarak hızlı fatura ekranında, “Elektra ERP Mobil Stok Sistemi”nde ve daha birçok ekranda sadece barkod okutarak işlemler çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Bir stok kartına sınırsız sayıda barkod eklenebilir.

Departman Tanımları

POS sistemi için bu ekrandan satış departmanları açabilir ve satış sonrası reçetelere göre stok düşümleri için hangi depoların kullanılacağını tanımlanmaktadır.