Müsaitlik Güncellemesi Nasıl Yapılır?

Öncelikle ElektraWeb üzerinde müsait tanımlamasını manuel olarak yapmanıza gerek yoktur. Oteliniz için yeni bir Oda Tipi tanımladığınızda, Oda Tipi Ekranı'ndaki Oda Sayısı alanı odanızın müsaitliği olarak tanımlanacaktır. Her rezervasyon hareketi (yeni, iptal, değişiklik) sonrasında müsaitlik otomatik olarak güncellenir.

Odanızın müsaitliğini belirli tarihler için düzenlemek istiyorsanız, müsaitlik güncellemesi yapabilirsiniz. ElektraWeb'de güncellediğiniz müsaitlikler, online acentenize otomatik gönderilecektir. Minimum 365 günlük müsaitlik yüklenmesini tavsiye ederiz.

ElektraWeb'de müsaitlik güncellemesi, Fiyat ve Doluluk ekranı üzerinden yapılır. Müsaitlik güncelleme yöntemleri şunlardır:

1) Toplu Güncelleme:

Toplu Güncelleme, ElektraWeb üzerinde uzun tarih aralığı için mevcut müsaitliklerinizi güncellemek istiyorsanız kullanabileceğiniz bir alandır.

• Fiyat ve Doluluk ekranın üst kısmında bulunan Eylemler butonuna tıklanır. Açılan listede **Toplu Güncelleme butonuna tıklanarak Toplu Güncelleme ekranı açılır.

• Müsaitlik güncellemesi yapılacak tarih aralığını belirlemelisiniz.

• Ardından bir oda tipi belirleyip müsaitliklerinizi sadece belirtilen oda için güncelleyebilirsiniz. Oda Tipi doldurulmazsa müsaitlikleriniz tüm odalar için güncellenecektir.

• Satılabilir Oda online acentenize göndermek istediğiniz müsaitlik miktarında tanımlayınız.

• Ekstra Oda mevcut müsaitliğinizden daha fazla oda satışı yapmak istiyorsanız, buraya kaç kontenjan arttırmak istediğinizi tanımlayınız.

• Güncelle butonuna tıklayarak güncellemelerinizi kaydedip, online acentenize otomatik olarak gönderebilirsiniz.

**Uyarı: Satılabilir Oda'ya gireceğiniz değer, Müsait Oda değerinden daha yüksek olamaz. Daha yüksek tanımlayabilmek için Kuruluş => Otel Ayarları Menü => Varsayılan Otel Ayarları 2 > Online Checkin / Rezervasyon / Temassız Misafir Uygulaması Ayarları > Oda Kapasitesinden Fazla Oda Girilmesi parametresi aktif olmalıdır.

2) Fiyat ve Doluluk ekranındaki takvimden müsaitlik güncelleme:

Müsaitliklerinizi güncelleyebileceğiniz bir diğer alan, Fiyat ve Doluluk ekranındaki takvimdir.

• Müsaitlik güncellemesi yapmak istediğiniz tarihlerin, Satılabilir Oda satırındaki karşılıklarını fare imlecinizle tıklayıp sürükleyerek kolayca toplu seçim yapabilirsiniz.

• Tek bir gün seçmek istiyorsanız, günün Satılabilir Oda satırındaki karşılığına tıklayabilirsiniz.

• Sonrasında müsaitlik sayısı girip, klavyenizdeki Enter tuşuna basarak seçiminizi onaylayabilirsiniz.

• Yukarıda belirtilen işlemi, müsaitlik güncellemek istediğiniz her tarih aralığı için tekrarlayabilirsiniz. Bütün müsaitlik girişleri tamamlandıktan sonra, ekranın yukarısında bulunan Kaydet butonuna tıklanarak bağlı olan kanallara, tanımlanan müsaitlikler otomatik olarak gönderilir.

3) Oda Tipi Tanımları Ekranı:

Oda Tipi Tanımları, ElektraWeb üzerinde otelinizin odalarını sisteme tanımlamanızı sağlayan bir ekrandır. Bu ekran üzerinden kanaldaki oda sayısını eksiltebilir veya ekstra oda tanımlayabilirsiniz.

Oda Tipi Tanımlarına kısayoldan ulaşabileceğiniz bir diğer yol için Fiyat ve Doluluk ekranından, odanızın isminin sağ tarafında bulunan İnfo kutucuğuna tıklayabilirsiniz.

Oda Tipi Ekranı, Online Oda Tipi Tanımları bölümünde, müsaitliğinizi etkileyebilecek iki alan bulunmaktadır:

• Kanaldan Oda Azalt kutucuğuna tanımlanan rakam, online acentenize müsaitlik gönderirken, mevcut satılabilir oda müsaitliğinizden azaltılarak gönderilir.

• Ekstra Odalar kutucuğuna tanımlanan rakam, online acentenize gönderilecek satılabilir oda sayınızı belirtilen miktarda arttırır. Kanaldan Odaları Azalt alanından farklı olarak Oda Tipi Ekranında tanımlı olan ve maksimum oda müsaitliğini belirten Oda Sayısı'ndan daha fazla sayıda oda satabilmenizi sağlar. Bu ayarı kullanırken overbook olmamak için dikkatli olmanızı öneririz.