Kontrat Yönetimi
Last updated
Last updated
Kontrat Yönetimi altında bulunan Acentalar kısmında, başlangıçta tanımlı iki acenta şeçeneği mevcuttur(ONLINE ve WALKIN) . Acente oluştururken içerisine fiyat kodları tanımlanmalıdır. Fiyat Kodları online rezervasyon sayfası için 3 tip fiyatlandırma yapılmasını sağlar. Kontrat ve Kontrat Günlük Fiyat oluşturabilir ya da Otel Günlük Fiyatlarınızı kullanılabilir.
Fiyat Kodları için kontrat oluşturmanın pratik yolu olan Kontrat Sihirbazını kullanarak, Fiyat Kodu bölümüne kıyasla daha hızlı kontrat oluşturulmaktadır.
Öncelikle Rate Code alanından kontratın ekleneceği fiyat kodunu belirtilmelidir. Kontratın uygulanacağı oda tipini, pansiyon tipini ve kontratın kodunu tanımladıktan sonra alt kısma geçip “Başlangıç-Bitiş” kısmından kontratın geçerli olduğu konaklama tarih aralığını girilmelidir.
Fiyat Tipi kısmından, istenilen işaretledikten sonra fiyat belirleme aşamasına geçilir. Single-Double-Triple-Quad fiyat faktörlerinden birine girilecek olan fiyat, oda tipinde belirlenen fiyat çarpanı değerlerini kullanarak diğer değerleri otomatik doldurur. Eğer fiyat çarpanlarını kullanmadan değer vermek istenirse manuel olarak silip, yeni fiyatlandırma da yapılabilmektedir.
Bu ekranda acentelere tanımlamak için oluşturduğumuz fiyat kodları görüntülenir. Sol üstteki “+” butonundan yeni fiyat kodu tanımlanır.
Bu ekrandan girilen kontratları görebilir, yeni bir kontrat ekleyebilir ve düzenleme gerçekleştirmek mümkündür.
Kontrat yönetiminde, kontrat fiyatlarını tanımlarken ilgili sekmede doğrudan çocuk yaş aralıklarını belirleyerek, fiyatlandırmayı 'kişi başı katsayı' ya da 'toplam tutar' üzerinden yapabilirsiniz. Ayrıca, bu bölümde belirlediğiniz kombinasyonlar dahilinde kaç çocuğun ücretsiz olacağını da belirleme imkânınız olacaktır.
Tanımlama yaparken dikkat edilmesi gereken iki önemli husus vardır:
Çocuk yaş aralıkları, seçilen fiyat kodundaki çocuk yaş aralıklarıyla uyumlu olmalıdır.
Eğer birden fazla çocuk için özel durum tanımlanıyorsa, yaş aralıkları büyükten küçüğe doğru sıralanmalıdır.
Bu düzenleme, kullanıcıların kontratlarına daha esnek ve detaylı fiyatlandırma seçenekleri eklemelerine ve çocuk misafirler için özel koşullar oluşturmalarına olanak tanımaktadır.
Online Fiyat Kodu bölümünde “İNDİRİM & EKLENTİLER” alanında belirlenen zaman aralığında istenilen oda tipine, tutarsal ve yüzdesel gibi indirim ya da eklenti(zam) tanımlanabilmektedir. ”İndirim/Eklenti” alanında eklenti seçilmesi halinde zam uygulanacaktır.” İndirim & Eklenti Tipi” alanından uygulanacak indirim türünü seçip, ”İndirim Tutarı veya Yüzdesi” alanında uygulamak istenilen değeri girilmelidir.(Örnekte %10 luk bir indirim uygulanmıştır.)
Erken rezervasyon gibi promosyonlar uygulamak istenirse bu ekran üzerinden tanımlama gerçekleştirilir. Oluşturulacak olan promosyon kodunu misafiriniz ile paylaşarak imkandan faydalanması sağlanabilir. Hangi tarihlerde rezervasyon yapılırsa bu imkandan faydalanacağını Satış Başlangıç-Satış Bitiş alanında, ve hangi günlerde konaklama yapılırsa promosyonun geçerli olacağını Konaklama Başlangıç-Konaklama Bitiş alanında belirtilmelidir .İstenilen oda tipi ve fiyat tipi için geçerliliği tanımlanabilir. Promosyon miktarını Uygulama tipi kısmında yüzde ya da tutar olarak belirterek “Tutar” kısmına istenilen değer tanımlanmalıdır.
