Pos Tanımları

Gelir Kodu Tanımları

Restoran gelir kodlarınızı görseldeki alandan tanımlayabiliriz.

Departman Tanımları

Departman tanımları sekmesinde satış yapılacak olan departmanları tanımlayabiliriz. Önemli olan kısım burada pos satış ekranında gözükmesini istiyorsak "Mobil Pos" aktif , görünmemesini istiyorsak ise bu parametreyi kapatıyoruz.

Ürün Grubu Tanımları

Tesisimiz de bulunan ürünleri Sıcak İçecekler, Soğuk İçecekler, Başlangıçlar şeklinde gruplayarak kullanım sağlayabilirsiniz.

Ürün Tanımları

Satışa sunulacak ürünlerin ürün kartları içerisinden tanımlanmasını yapabilirsiniz. Ürünler için reçete, ekstra, fix menü, porsiyon, happy hour tanımlaması yapabilirsiniz. Buradaki ekrandan ürünün pos satışında gözükmesini istiyorsak "Pos Aktif" parametresinin aktif olması gerekmektedir.

Yetki Grubu Tanımları

POS programı içerisinde yapılan işlemler Yetki Grubuna bağlı olarak gerçekleşmektedir. Tesisimiz de bulunan yetki gruplarını kullanıma başlamadan önce tanımlamamız gerekmektedir.

Kasiyer ve Garson Tanımları

Tesisimizde bulunan Kasiyer, Garson, Müdür gibi kullanıcıların yetki grubunu seçerek Kasiyer ve Garson Tanımı yapılması gerekmektedir. Kullanıcılar POS giriş ekranında elektraweb şifrelerini girdikten sonra Pos Kasiyer ve Garson Tanımları içerisinde tanımladığımız Pos Şifresini girerek sisteme erişim sağlayabilmektedirler. Liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayarak Ad, Şifre ve Yetki grubu alanları doldurulmalıdır.

Tüm departmanlarda işlem yapabilmesini isterseniz Çalıştığı departman seçimini boş bırakmanız yeterlidir.

Departman Bazında Çalışanlar

Departman Bazında Çalışanlar sayfasından, departmanlara eklenen çalışanları görüntüleyebilir ve/ya çalışanlara yeni departmanlar ekleyebilirsiniz. Çalışanlara yeni departman tanımlama işlemi için aşağıdaki işlem adımlarını takip edebilirsiniz. Liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayarak, çalışan ve departman bilgileri doldurulmalıdır.

Garson Konfigürasyonu

Garson Grup Konfigürasyonu yetki grubunun yapabileceği işlemlerin seçimi yapılabilmektedir. Yetki vereceğimiz grubu (+) simgesine tıkladıktan sonra ilk olarak ilgili grubu seçmeliyiz.

Görevli Tanımları

Pos satış ekranını kullanabilmek için bir garson veya kasiyer tanımı yapmamız gerekmektedir. Buradan tanımlayacağımız personellere Ad, Şifre ve yetki seçmemiz gerekiyor. Görselde bulunan çalıştığı departman alanına garsonun çalıştığı departmanı ekleyebilirsiniz. Not: Çalıştığı departmanı seçmezseniz bütün departmanlarda işlem yapabilecektir.

Masa Tanımları

Restoranlarımızda bulunan masaları tanımlamamız gerekmektedir. Çoklu olarak da masa tanımlaması yapılabilmektedir. Çoklu olarak tanım yapmak için alanda bulunan şimşek iconundan masa oluştur diyerek toplu masa oluşturabilirsiniz.

Personel Masa Tanımları

Daha öncesinde tanımlanmış olan masaları personellere bölerek belirli personeller sadece kendisi için tanımlanan masalardan sorumlu tutulur. Pos satış ekranında ilgili personelin masaları sadece kendi kullanıcısında görüntülenmektedir.

Satır İşlem Nedeni

Herhangi bir adisyon içerisinden iptal, ikram, zayi işlemleri için açılır liste içerisinden bir seçim yapmak istiyorsanız satır işlem nedenlerini tanımlamanız gerekmektedir. Liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayarak İndirim Türü, Satır işlem nedeni doldurulur.

Departman Konfigürasyonu

Departman Konfigürasyonunda departmanınızda yapılacak olan işlemleri seçebilirsiniz.

Dijital Menü Ödeme Ayarları

Dijital Menü de kullanacağınız tahsilat departmanlarını Dijital Menü Ödeme Ayarları sayfasından oluşturabilirsiniz. Liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayarak İlgili alanları doldurulur.

Departmanlar ve Bölgeleri

Gelir ve tahsilat departmanlarınızı tanımlamanız gerekmektedir. Yeni bir departman tanımı yapmak için liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayınız. Bu departmana ait varsayılan ve olası gelir gruplarını seçebilirsiniz.Pos programı gelir departmanları için İşlem türü FB seçip yiyecek ve içecek depolarını seçebilirsiniz. Mobil Pos Aktif seçili hale getiriniz.

Pos İndirim Grubu

Pos İndirim Grubu Oda/Otel veya Cari/Ödenmez gibi kartlarınıza indirim grubu tanımlamayı sağlar. İndirim adı ve Genel indirim oranı yazılması yeterlidir.

Tanımlamış olduğumuz indirim grubuna bazı ürünlerde uygulamak istediğimiz genel indirim oranından farklı bir indirim yüzdesi tanımlamak istersek açılan Pos İndirim Grubu kayıt ekranı içerisinde bulunan liste üzerinde + simgesine tıklayarak departman adı, ürün adı, ürün grubu indirim yüzdesi bilgilerini ekleyebilirsiniz. Bu indirim grubu içerisinde tanımlamış olduğumuz ürünlere genel indirim oranından farklı olarak liste içerisine eklediğimiz indirim oranları yansıyacaktır.

Aylık Bütçe Tanımları

Ay ve yıl bazında tahmini departman, kişi, adisyon toplam ve adisyon sayısı girişi yapılır. Gelir Raporları içeresinde tahmini belirlediğimiz rakamların altında veya üstünde olduğunuz hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Liste üzerinde bulunan + simgesine tıklayarak ilgili alanlar doldurulur.