Temel Tanımlar
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Menü üzerinden kuruluş başlığının altında bulunan Hızlı Kurulum menüsüne tıklayarak otelin bilgilerini çok kısa sürede kaydetmek mümkündür.
"Genel Bilgiler" butonuna tıklanarak otele ait genel bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Bu bilgiler, online rezervasyon sayfasında görüntülenecektir.
Kullanıcı tanımları, otel kurulumu sırasında doldurulması zorunlu alanlardır. Sisteme erişim sağlamak istediğimiz her kişi için yeni bir kullanıcı oluşturulmalıdır.
Kullanıcıya ait e-posta adresi ve cep telefonu numarasının girilmesi, şifre sıfırlama işlemlerinde onay alabilmesi açısından önemlidir.
Ayrıca, otel bilgileri ekranına otelin logosu kaydedildiğinde, her kullanıcı için dijital kartvizit baskısı alınabilir. Bu dijital kartvizit, cep telefonunda saklanabilir ve QR kod aracılığıyla kartvizit bilgileri kolayca paylaşılabilir.
Yeni bir oda tipi eklemek için “+” butonuna tıklayabilirsiniz. Odaya ait görsel ve bilgiler kaydedildiğinde, bu bilgiler online rezervasyon sayfasında görüntülenecektir.
B2C’de Kapat / B2B’de Kapat seçenekleri, belirli bir oda tipinin son kullanıcılar veya acenteler tarafından online rezervasyon sayfasında görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirlemek için kullanılır.
Kişi Bilgisi alanında, odada konaklayabilecek kişi sayısı belirlenmelidir. Minimum ve maksimum kişi sayısının yanı sıra, yetişkin, bebek ve çocuk dağılımı da bu alanda tanımlanabilir.
Fiyat Tutarları alanı, mevcut fiyatların üzerine tutarsal fiyat eklemek için kullanılır.
Oda Tipi Fiyat Çarpanları, fiyat ekranında tanımlanan günlük oda fiyatına göre fiyatlandırma yapmamızı sağlar. Örneğin, "SNG" (Single) alanında 0.75 değeri girildiğinde, bu oda tipinde tek kişi konakladığında günlük oda fiyatının %75’i uygulanır.
Yeni bir pansiyon tipi eklemek için “+” butonuna tıklayın. Açılan Pansiyon Tipleri ekranında gerekli alanları doldurarak yeni bir pansiyon tipi oluşturabilirsiniz.
Pansiyon Tipi Tanımları alanında, yetişkinler ve çocuklar için kişi başı ek ücret uygulanacaksa, bu tutar burada belirlenebilir. Genellikle, otelde birden fazla pansiyon türü mevcut olduğunda, ikinci ve üçüncü pansiyon türleri için kişi farkları tanımlanarak günlük fiyat değişimi belirlenir.
Örneğin, kişi başı oda fiyatı kahvaltı dahil 100 Euro ise ve akşam yemeği dahil fiyat belirlenmek isteniyorsa, akşam yemeği pansiyon bedeli kişi başı 15 Euro olarak tanımlandığında, Double oda fiyatı 100 + 30 = 130 Euro olarak hesaplanır.
Eğer pansiyon farkı kişi başına değil, ünite bazında tek bir fiyat farkı olarak uygulanacaksa, bu tutar Ekstra Birim Fiyat alanına yazılmalıdır.
Yeni bir fiyat tipi eklemek için “+” butonuna tıklayın. Açılan ekranda gerekli bilgileri doldurup istenilen özellikleri ekleyerek kayıt işlemini tamamladığınızda, yeni fiyat tipi oluşturulacaktır.
Bu alan, oda numaraları ile oda tiplerinin eşleştirildiği bölümdür. Yeni bir oda tanımlamak için “+” butonuna tıklayarak oda bilgileri, oda özellikleri ve oda detaylarını doldurup kaydetmeniz yeterlidir.
Bu alan, tesisteki gelir ve tahsilat departmanlarının tanımlandığı bölümdür. Departman Tanımları ekranında, mevcut demo verileri düzenleyebilir veya “+” butonuna tıklayarak yeni bir departman oluşturabilirsiniz.
Tanımlanmış gelir departmanları için varsayılan ve olası gelir kodlarının seçilmesi, folyoya işlem girişini kolaylaştırmak açısından önemlidir.
Yeni bir gelir kodu eklemek için “+” butonuna tıklayın. Açılan ekranda temel bilgileri doldurup kaydederek yeni bir gelir kodu oluşturabilirsiniz.
ElektraWeb’de kanal bağlantılarını yapmaya başlamadan önce, ilgili kanallarla iletişime geçerek otelinizin kaydını o kanalda açtırmanız gerekmektedir.
ElektraWeb’e bağlanabilecek kanalların iletişim bilgileri ve tamamlanması gereken adımlar bu dokümanda detaylı olarak açıklanmıştır. İşleme başlamadan önce, lütfen bu dokümanı inceleyerek gerekli adımları tamamladığınızdan emin olunuz.
Kanalların iletişim adresleri ve hesap açma adımları: bkz:
ElektraWeb içinde Hızlı Kurulum ekranına giderek Kanallar sekmesinde "Ekle" butonuna tıklayarak tüm kanalları ekleyebilirsiniz. Oda ve fiyat eşlemelerini, aşağıda anlatıldığı şekilde tamamlamanız gerekmektedir.
Kanal Ayarları ekranında doldurulması gereken alanlar, kanala göre değişiklik gösterebilir. Zorunlu alanlar “*” ile işaretlenmiştir.
Temel Ayarlar
Kanal seçimi yapıldıktan sonra, aşağıdaki bilgilerin eksiksiz girilmesi gerekmektedir:
Size özel kanal ID
Kanala bağlı kullanıcı kodu ve şifre
Acente kodu
Fiyat gönderimi için döviz birimi
Oda/Fiyat Tipi Eşleme
İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydedilmeli ve "Kanaldan Verileri Al" butonuna tıklanmalıdır. Gelen eşleme satırları üzerinden, kanala fiyat ve müsaitlik gönderimi yapabilmek için satırların doğru şekilde eşlenmesi gerekmektedir.
Polis ve Jandarma kurulumlarında bilgilerin kaydedilmesi gereken ekrandır. Bilgiler tanımlandıktan sonra kurulan eklenti aracılığıyla otomatik bildirim yapılması sağlanır.
Yüklenmesi gereken polis kimlik bildirim eklentisi : https://erspubliccode.z16.web.core.windows.net/kbs3/elektraweb-kbs.zip
Yüklenmesi gereken jandarma kimlik bildirim eklentisi : https://erspubliccode.z16.web.core.windows.net/jkbs/jandarma.zip
Siz tesisinizin bulunduğu bölgeye göre polis veya jandarma eklentisini dosya olarak indirip aşağıdaki adımları izleyerek kurabilirsiniz.
Resimde görüldüğü gibi üç noktadan => Diğer araçlar => Uzantılar seçin.
Geliştirici modu açın, paketlenmiş öğe yükle butonuna tıklayın, indirdiğiniz eklentinin klasörünü seçerek eklentinin kurulumunu tamamlayın.
Check-in check-out işlemlerinizi yaptığınızda bu eklenti sayesinde kayıtlarınız otomatik olarak kbs'ye aktarılacaktır. Aktarılırken bilgiler sağ üst köşede mesaj kutucuğu içinde görünecektir.
Polis eklentisi içerisinde konaklayan listesini Elektraweb ile eşleştir seçeneği ile ilk yükleme sonrası Elektraweb'in kayıtlarını polis listesinden okuyarak güncelleyecek otomatik olarak eşleyecektir.
Kbs sisteminin çalıştığını aşağıdaki linke tıklayıp kbs listesi ekranında polis giriş saatlerinin dolu olmasından anlayabilirsiniz. Bu ekranı kullanarak polise giden ve gitmeyen kayıtları manuel olarak işaretleyebilirsiniz. İsterseniz toplu halde gönderim yapabilirsiniz.
Çalışılan entegratör firmadaki bilgilerin sisteme tanımlandığı ekrandır. Yapılan tanımlama sayesinde entegratör firma ve ElektraWeb arasında bağlantı kurularak faturaların gönderimi sağlanabilir.
