Otel Tesis Tanımları

Otel tesis tanımları ekranı, restoran, tenis, plaj, çocuk kulübü gibi işletmenizde rezervasyon yapılan tesislerin tanımlandığı ve rezervasyon takibinin gerçekleştirildiği alandır. Bu ekranda, yeni rezervasyon kayıtları oluşturulabilir ve mevcut rezervasyonlarda değişiklikler yapılabilir.

Kullanımdan önce, işletmeye ait rezervasyon yapılabilen tesislerin, Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Otel Tesis Tanımları ekranından tanımlanması gerekmektedir. Bu tanımlama, tesislere ait rezervasyon işlemlerinin düzgün bir şekilde yapılabilmesi için önemlidir.

Otel Tesis Kartı Otel Tesis Kartı ekranında, yeni bir tesis eklemek için “+” butonuna tıklanır. İlk adımda, sistem otomatik olarak bir tesis tipi (örneğin restoran, spa, tenis sahası) seçer ve tesisin adı girilir. Ardından, seçilen tesis tipi üzerinden tanımlanacak departman belirlenir.

Bu aşamada, tesisin adı, tipi, müsaitlik durumu ve fotoğraf gibi temel bilgiler girilir ve kaydedilir. Bu işlem, tesisin detaylı bir şekilde tanımlanmasını sağlar, böylece rezervasyon ve operasyonel süreçlerin sorunsuz bir şekilde işlemesi sağlanır.

Tesis fotoğrafı eklemek için artı ikonuna tıklanabilir. Tesis Tipi alanı kullanılarak, mevcut tüm tesis tipleri görüntülenebilir. Örneğin, bir Çocuk Kulübü tanımlanacaksa, “Çocuk Kulübü” parametresi seçilmelidir.

Ödeme Planı

Tanımlanan tesis için, yapılan harcamanın misafir folyosuna hangi departman ve gelir grubu üzerinden yansıyacağı, ilgili alanlardan seçilebilir. Eğer varsa, yetişkin ve çocuk fiyatları veya birim fiyatı belirlenebilir. Döviz kısmından, fiyatlandırılacak döviz birimi seçilir ve belirtilen ücretler, seçilen para birimiyle fiyatlandırılır.

Tesiste bulunan toplam pax (kişi sayısı) ve masa sayısı da bu alandan belirlenebilir. Eğer tesisin kapalı olduğu günler varsa, ‘Kapalı Günler’ kısmından bu günler seçilerek, bu günlerde rezervasyon yapılması engellenebilir. Ayrıca, tesisin açılış ve kapanış saati belirlenebilir.

Odabaşı maksimum kullanım hakkı, dönemdeki maksimum kullanım hakkı, dönemdeki gün sayısı ve seans başı maksimum kullanım hakkı gibi bilgiler, ilgili alanlar üzerinden ayarlanabilir.

Tanımlanan tesise, ne kadar önceden rezervasyon alınabileceği de bu alanda belirlenebilir. Ayrıca, tesisin ücretsiz olduğu bir pansiyon tipi varsa, örneğin ‘Her Şey Dahil’ gibi, bu tür bir pansiyon tipi seçilerek ücretsiz tanımlama yapılabilir.

Menü

Seçilecek olan günlük menülerin içeriği, ilgili alanlardan manuel olarak girilir. Bu içerik, özellikle restoran tanımlanmasında kullanılmaktadır.

Mekanlar

İlgili tesisimizde bulunan masa tanımları, + butonuyla oluşturulur. Masa adı, kişi sayısı ve masa görünümleri, ilgili alanlardan çift tıklanarak eklenir. Eğer istenirse, her bir masa için masa fotoğrafı da eklenebilir.

Seanslar

Tesis müsaitliği, kapasite ve çalışma saatleri, ilgili alandan tanımlanır. Seans adı, başlangıç ve bitiş saati ile zamanı, çift tıklanarak tanımlanır.

Servisler

Tanımlanmış olan tesis kartı içerisinde hizmet tanımı yapmak için, '+' ikonuna tıklanarak hizmetin ismi girilebilir. Eğer fiyat alınacaksa, fiyat bilgisi girilebilir ve fiyatlandırmanın hangi döviz birimi üzerinden yapılacağı belirlenebilir.

Menü 2

Her menüye ait başlangıç, ana yemek, tatlı ve içecek seçeneklerini ve fiyatlarını detaylandırarak restoranınızın sunduğu yemekleri organize edebilirsiniz. Her grup (başlangıç, ana yemek, tatlı, içecek) altında yer alan yemekler, gruptaki her seçeneğe ait fiyat bilgileriyle birlikte tanımlanmıştır. Eğer menüde değişiklik yapmak isterseniz, içerik ve fiyat bilgilerini kolayca düzenleyebilirsiniz.

Mobil

Mobil uygulama üzerinde tanımladığımız tesisin görünmesini sağlamak için, ilgili alanlar üzerinden mobil sıra numarası, mobil açıklama ve mobil içerik bilgileri girilebilir. Ayrıca, tesisin mobilde hangi kategoride listeleneceği, kategori alanından seçilerek belirlenebilir ve açıklama eklenmek istenirse, ilgili alan üzerinden tanımlama yapılabilir.